Veri Sorumlusu Temsilcisi

Veri Sorumlusu Temsilcisi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında, özellikle yurtdışında faaliyet gösteren veri sorumlularının, Türkiye’deki ya da Avrupa Birliği sınırları içindeki yükümlülüklerini yerine getirmek üzere belirlediği yasal bir temsilcidir. Bu temsilci, veri koruma mevzuatına uyum sağlama sürecinde kritik bir rol oynar ve veri koruma otoriteleriyle olan iletişimde veri sorumlusu adına hareket eder.

Veri Sorumlusu Temsilcisi Ne Yapar?

Veri Sorumlusu Temsilcisi, hem yasal uyumluluk hem de veri sahiplerinin haklarının korunması açısından önemli görevler üstlenir. Temsilcinin başlıca sorumlulukları şunlardır:

1. Düzenleyici Otoritelerle İletişim:
   KVKK veya GDPR kapsamındaki taleplerin, denetimlerin ve bildirimlerin düzenleyici otoritelerle paylaşılmasını sağlar. Bu süreçte, düzenleyici otoritelerle iletişim kurar ve gerekli raporlamaları yapar.

2. Veri Sahibi Taleplerinin Yönetimi:
   Veri sahiplerinden gelen erişim, düzeltme, silme ve diğer hak taleplerini değerlendirir ve veri sorumlusu adına yanıt verir. Bu süreçte, veri sahiplerinin yasal haklarının korunmasını gözetir.

3. Veri İhlali Bildirimi:
   Olası veri ihlalleri durumunda, veri koruma otoritelerine bildirimde bulunur ve ihlal yönetimi sürecinde rehberlik eder. Bu, GDPR kapsamında 72 saatlik bildirim süresine uygun hareket etmeyi içerir.

4. Uyum Süreçlerinin Yönetimi:
   Veri sorumlusunun KVKK ve GDPR’a uyumlu bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak için gerekli politikaların, prosedürlerin ve belgelerin hazırlanmasında destek olur.

5. Veri Koruma Kültürünü Destekleme:
   Şirket içinde veri koruma farkındalığının artırılmasına yönelik eğitimler düzenler ve uygulamaların mevzuata uygun hale getirilmesini sağlar.

Kimler Veri Sorumlusu Temsilcisi Belirlemelidir?

• KVKK Kapsamında:
  Türkiye dışında yerleşik olup Türkiye’de veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bir veri sorumlusu temsilcisi atamak zorundadır.

• GDPR Kapsamında:
  Avrupa Birliği dışında yerleşik olan ve AB vatandaşlarının verilerini işleyen veri sorumluları veya veri işleyenler, GDPR’ın 27. maddesi uyarınca bir temsilci belirlemekle yükümlüdür.

SMLE Danışmanlık Hizmetleri Olarak Ne Sunuyoruz?

SMLE Danışmanlık, veri sorumlusu temsilciliği hizmetleri kapsamında müşterilerine kapsamlı ve profesyonel çözümler sunar. Uzman ekibimiz, veri koruma mevzuatına tam uyum sağlamanızı desteklerken, aşağıdaki hizmetleri sağlar:

1. Türkiye ve AB’de Yasal Temsilcilik Hizmeti:
   İşletmenizin KVKK ve GDPR kapsamında zorunlu olan temsilcilik yükümlülüklerini üstlenerek, yasal uyum süreçlerinizi kolaylaştırıyoruz.

2. Düzenleyici Otoritelerle Etkin İletişim:
   Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) veya Avrupa Veri Koruma Kurulu (EDPB) gibi otoritelerle ilişkilerinizi profesyonel bir şekilde yönetiyoruz.

3. Veri İhlali ve Talep Yönetimi:
   Veri sahiplerinden gelen taleplerin ve olası veri ihlali durumlarının yönetiminde rehberlik ediyoruz.

4. Politika ve Prosedür Desteği:
   Veri koruma stratejilerinizin güçlü bir şekilde uygulanması için gerekli dokümantasyonun hazırlanmasına destek oluyoruz.

5. Eğitim ve Farkındalık Çalışmaları:
   Şirket içinde veri koruma bilincini artırmak için eğitim programları düzenliyoruz.

Veri Sorumlusu Temsilcisi, işletmenizin veri koruma mevzuatına uyumlu bir şekilde faaliyet göstermesi ve itibarını koruması açısından kritik bir unsurdur. SMLE Danışmanlık, bu alandaki tüm ihtiyaçlarınızı karşılayarak, uyum süreçlerinizi sorunsuz bir şekilde yönetmenizi sağlar. Veri koruma süreçlerinizde yanınızdayız; yasal uyumluluğunuz için bugün bizimle iletişime geçin!